모든 현대인의 삶에서 중요한 장소는 시간을 관리 할 수있는 능력으로 가득 차 있습니다. 우리는 모두 어딘가에서 서두르고 있습니다. 하루가 끝날 무렵에는 우리 활동의 결과를 볼 수 없습니다. 우리는 시간 부족에 대해 불평하고, 우리는 빈 대화와 쓸데없는 문제에 부주의하게 그것을 쓰고 있습니다. 시간을 적절하게 관리하고 사용의 효율성을 높이는 방법을 배우는 방법?
아이젠 하워 행렬은 소위 시간 관리 도구 인 우리 시대의 올바른 분배의 한 예입니다. 이 방법은 처음으로 스티븐 코비 (Stephen Covey)가 "주요 관심사 - 주요한 것들"이라는 책에서 묘사되었습니다. 그러나이 기술의 아이디어는 미국 대통령에게 34 세인 아이젠 하워 (Eisenhower)에 속한다.
시간 관리에 따르면, 사람이 만나는 모든 경우를 분석하고 기준에 따라 평가해야하며 중요합니다. 긴급하지 않고 긴급히 중요하지 않습니다. 아이젠 하워 행렬은이 수식의 도식적 표현입니다. 그것은 4 개의 사각형으로 나누어 지는데, 각각의 경우는 중요성과 긴급성에 따라 기록됩니다.
Eisenhower 매트릭스를 사용하려면 특정 시간 내에 수행하려는 모든 사례를 기록해야합니다.
1. 중요하고 시급한 문제. 이 범주에는 지연을 지연시키지 않는 경우도 포함됩니다. 이러한 문제의 해결책이 무엇보다 중요합니다. 게으름이나 불가항력 적 상황이 구현에 영향을주지 않아야합니다.
중요하고 긴급한 사례의 예 :
- 마감 기한이 곧 만료되는 작업 프로젝트
- 심한 치통이나 심각한 부상의 경우와 같이 예기치 않은 의사 방문;
- 중요한 고객에게 긴급 전화.
2. 중요한 것은 중요하지만 긴급하지는 않습니다. 이 카테고리에는 중요한 중요성이 포함되지만 일부 시간 연기 할 수 있습니다. 이러한 경우는 기다릴 수 있지만, 오랫동안 연기하면 안됩니다. 왜냐하면 서두르지 말고 빨리 수행해야하기 때문입니다.
사례의 예 :
- 현재 프로젝트와 관련된 회사의 계획 작업;
- 당신의 프로젝트에 대한 현재 작업;
- 새로운 프로젝트 개발;
- 스포츠 트레이닝의 정기 출석.
3. 사례는 중요하지 않지만 시급하다. 보통이 광장에는 인생 목표에 아무런 영향을 미치지 않는 기록이 있습니다. 그들은 특정 시간에 끝내야하지만, 당신의 활동에 가치있는 일을 수행하지 않습니다.
사례의 예 :
- 생일날 친척에게 축하를 전합니다. 이 경우는 친척에게 존경심을 표하는 것을 제외하고는 아무런 결과도 가져 오지 않기 때문에 오늘은 생일이기 때문에 긴급합니다.
- 다른 사람들이 당신에게 부과 한 만남은 친구들을 불쾌하게하지 말아야합니다. 그러나이 문제는 당신의 삶에 그렇게 중요하지 않습니다.
4. 중요하지 않고 긴급한 문제가 아닙니다. 이 광장은 가장 해로운 곳입니다. 그것은 인생에서 중요하지 않은 긴급 사안을 포함하지 않습니다. 그러나 불행히도이 범주에는 대부분의 업무가 포함됩니다.
사례의 예 :
- 광택 잡지 읽기;
- 쓸데없는 TV 쇼보기;
- 여자 친구와의 험담;
- 컴퓨터 게임.
목록은 무한대가 될 수 있습니다. 많은 사람들은 이러한 것들이 레크리에이션에 좋은 것이라고 생각합니다. 그러나 휴일이기는하지만, 여가 시간에는 이러한 것들이 쓸모 없으며 해롭다. 휴식도 역시 질적으로 가능해야합니다.
매트릭스는 어떻게 작동합니까?
다가오는 모든 사업을 사각형으로 배포함으로써 중요하고 유용한 사례에 얼마나 많은 시간을 할애하는지, 불필요하고 무의미한 것이 얼마나 많은지를 알 수 있습니다.
아이젠 하워 우선 순위 매트릭스를 작성하면 첫 번째 항목 인 "긴급 - 중요"에 더 많은 관심을 기울이십시오. 중요하지만 긴급하지 않고 중요하지만 중요한 것은 수행하지 않은 후에 이러한 일을 먼저하십시오. 네 번째 범주의 사례는 전혀 수행하지 않습니다. 귀하의 삶에서 가치있는 부담을지지 않습니다.