비즈니스 서신에 대한 첫 번째 지인은 이것이 너무 복잡하다는 인상을받을 수 있습니다. 실제로, 비즈니스 편지의 다른 유형은 상호 작용에있는 개인의 필요와 유기적으로 대응합니다.
협력에 관한 비즈니스 서한
가능한 미래 파트너 간의 첫 번째 다리는 원칙적으로 협력에 관한 비즈니스 서한입니다. 두 회사의 대표는 이미 협상을하고 예비 협상을 진행할 수 있지만 공식 접촉은 협력에 관한 서한이 될 것이다.
이 문서의 중요 사항 :
- 특정인에게 호소한다.
- 이 회사에 관한 회의 또는 출처에 대한 언급;
- 그 사안의 내용 요약;
- 테이블, 가격 및 기타 추가 정보는 응용 프로그램에서 보내는 것이 좋습니다.
회의의 서신
성공하면 다음 단계는 회의의 비즈니스 서신이됩니다. 이러한 유형의 비즈니스 서신은 협상의 중간 단계를 줄이고 다음 회의의 성공에 영향을 줄 수 있습니다. 이해 관계자는 세부 사항을 가장 작은 세부 사항까지 생각해야합니다.
- 규정;
- 의제;
- 토론을위한 명확한 문제;
- 그 과정에서 발생할 수있는 2 차적 사안의 범위를 개괄한다.
- 정보 신청서를 준비하십시오. 상대방이 회의 전에 읽을 것을 권장합니다.
그러한 신중한 비즈니스 서신은 협상의 결과에 영향을 줄 수있는 오해, 불일치, 기타 불쾌한 순간을 피하는 데 도움이됩니다. 협상 결과에 따라 회의에 대한 또 다른 서신이 작성되었지만 이미 달성 된 결과에 대한 보고서 형태로 작성되었습니다. 그것은 동일한 목적을 수행합니다 : 파트너가 도달 한 계약을 정확하게 해석하도록합니다. 두 번째 파티는 회의록을 확인하거나 원칙적으로 하루 동안 수정안을 제출하도록 초대됩니다.
비즈니스 서신의 다른 유형
이미 확립 된 관계로, 비즈니스 편지 요청 및 이에 따른 편지 응답과 같은 비즈니스 편지 유형이 가장 빈번합니다. 계약이 변경되거나 추가 정보가 필요한 경우, 한 회사는 또 다른 요청 편지를 보냅니다.
기존 비즈니스 관계를 유지하거나 새로운 비즈니스 관계를 유지하기 위해 비즈니스 레터 초대 및 비즈니스 광고 서한과 같은 유형의 비즈니스 서신이 제공됩니다. 회사는 회의, 전시회, 세미나 등을 조직 할 수 있으며 경영진 또는 전체 팀원으로 실제 및 잠재적 인 파트너를 초청 할 수 있습니다. 그것은 판매 편지를 보내는 것이 더 쌀 것이다. 그러나 그것으로부터의 복귀는 훨씬 더 낮다.
비즈니스 에티켓은 거래 상대방의 요청 이행 또는 기타 협력에 대한 응답으로 감사장을 발송합니다.
비즈니스 서신의 일부 유형은 작성하기가 더 어려울 수 있습니다. 이들은 :
- 거절의 비즈니스 편지;
- 사과와 비즈니스 편지;
- 비즈니스 편지 - 주장;
- 비즈니스 편지 - 요청.
이 문서에서 호의적 인 존중을 유지하는 것이 특히 중요합니다. 요청서에 관해서는, 사업 윤리의 규칙에 따라, 탄원 정립은 인생에서 요구가있을 경우에도 사용된다.
비즈니스 서신에서 찾아야 할 것 :
- 어떤 비즈니스 편지에있어서 중요한 순간은 성명, 직위, 회사 이름이 정확한 철자로 특정인에게 호소하는 것입니다.
- 당신이 전자 비즈니스 서신을 작성하든 종이를 써 넣든 상관없이, 그것은 모든 요건을 갖춘 회사 레터 헤드에 있어야합니다.
- 윤리, 정확성 및 존중 - 비즈니스 서신에 허용되는 유일한 톤.
- 편지는 건조하고 사업적인 스타일로 유지되어야합니다 - 평범한 연설에서 감정적 인 변화를 피하는 것이 낫습니다.
이러한 뉘앙스를 염두에두고 작성된 비즈니스 서신은 발신자에 대한 더 나은 인상을 남깁니다. 그리고 비즈니스 세계에서 이것은 올바른 문을 여는 데 도움이 될 것입니다.